Dịch vụ số hóa tài liệu
Quy trình Số hóa tài liệu
BƯỚC 1:
Nhận dữ liệu và phân loại dữ liệu
- Nhận dữ liệu cần số hóa
- Phân loại tài liệu: Gỡ ghim kẹp
- Làm phẳng file tài liệu
- Tách riêng tài liệu hư hỏng, rách
BƯỚC 2:
Scan tài liệu
- Scan và hệ thống hóa tài liệu
- Đóng ghim lại theo tổ chức tài liệu ban đầu
BƯỚC 3:
Xử lý hậu kỳ - Kiểm tra tài liệu quét
- Kiểm tra chất lượng tài liệu đã được số hóa
- Chuyển tài liệu sang dạng PDF/A
BƯỚC 4:
Nhập liệu và nhận dạng ký tự (OCR)
- Xây dựng form nhập liệu chuẩn
- Nhập liệu
- QC check lại dữ liệu
BƯỚC 5:
Nghiệm thu và bàn giao tài liệu
- Bàn giao tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc
- Nghiệm thu dữ liệu
01. Kinh nghiệm triển khai dự án chuyên nghiệp
Hàng trăm dự án số hóa được thực hiện, cung cấp giải pháp mã hóa tài liệu giúp khách hàng. Tối giản hóa thời gian thao tác lưu trữ và tìm kiếm tài liệu lưu trữ. Tiết kiệm 20% chi phí đầu tư cơ sở vật chất và nhân lực quản lý, nhập liệu.
Hệ thống 3000+ CTV xử lý dữ liệu được đào tạo và kinh nghiệm 3+ năm thực hiện dự án.
02. Công nghệ áp dụng
Hệ thống máy Scan tiên tiến nhất thị trường.
Hỗ trợ phần mềm nhập liệu, lưu trữ tài liệu cho khách hàng.
Hệ thống phần mềm nhận dạng được nội dung file text, file hình ảnh (JPEG, PCX, PNG, PDF, BMP,…)
03. Bảo mật vật lý
Phòng riêng cho từng đội dự án, mạng lưới kết nối riêng cho từng đội dự án.
Dữ liệu lưu trữ nội bộ.
Camera giám sát.
04. Bảo mật pháp lý
Hợp đồng.
Thỏa thuận bảo mật thông tin.
20.000.000+
Trang tài liệu đã được số hóa
30+
Terabyte dữ liệu được số hóa & lưu trữ
1000.000+
Trường dữ liệu được số hóa và tạo lập
100+
Khách hàng tin tưởng
Dự án đã triển khai
